Umowy cywilno-prawne

Uwaga OSOBY NIEZATRUDNIONE NA UW
– od dnia 01.01.2021  r.  Uniwersytet  Warszawski  jest zobligowany do zgłaszania do ZUS umów o dzieło, zawartych z osobami niepozostającymi w stosunku  pracy z Uniwersytetem, w terminie  7 dni od daty zawarcia  umowy. Obowiązek ten wynika z ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczeg6lnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem COVID-19 itp. Do Sekcji Prac Zleconych i Honorariów Kwestury należy przekazać w terminie 4 dni od daty zawarcia  umowy oryginał umowy o dzieło wraz z wypełnionym  i podpisanym przez dziekana /kierownika jednostki drukiem RUD- zgłoszeniem umowy o dzieło w wersji papierowej (wydruk wersji elektronicznej z pliku RUD.xlsx)

Jednocześnie wypełniony formularz RUD należy przekazać w wersji elektronicznej (plik RUD.xlsx) na adres mailowy dzielo2021@adm.uw.edu.pl z zaznaczeniem w tytule wiadomości

• numeru umowy,
• działu gospodarczego,

co pozwoli na przesłanie zgłoszenia umowy za pośrednictwem platformy ZUS PUE.

Załącznik: zgłoszenie do ZUS [RUD.xlsx]

Umowy należy zawierać wyłącznie w języku polskim, zasada ta dotyczy także wystawionych rachunków. Tłumaczenia udostępnione są jedynie w celu ułatwienia osobom obcojęzycznym zapoznania się z treścią podpisywanych dokumentów.

• Terminy wypłat

Nowe umowy obowiązujące od 5 lutego 2021 – https://kwestura.uw.edu.pl/

Wzór umowy zlecenia zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej

• (01) Zał. nr 1 do zarz. 82 – umowa zlecenie os. nieprowadząca działaln. gosp.N
• (02) zał. nr 1 do umowy zlec. – ośw. Przyjmującego zlecenie – rezydent (2)
• (03) zał. nr 1 do umowy zlec. – ośw. Przyjmującego Zlecenie – nierezydent (1)
• (04) zał. nr 2 do umowy zlec. – ośw. pracownika UW (1)
• (05) zał. nr 3 do umowy zlec. – informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
• (06) Zał. nr 1a do zarz. 82 – rachunek do um. zlec. os. nieprowadząca działaln.1
• Formularze ZUS dla osób spoza UW:
  • Formularz ZUA_i_ZZA 2021_(załącznik PRSG.276.2021) – Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej
  • Formularz ZUS ZWUA – Wyrejestrowanie z ubezpieczeń Aktualizacja 14.05.2021 r.
  • Katalogu kodów wykonywanego zawodu: http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsQ?id=WDU20180000227

Wzór umowy zlecenia zawieranej z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą

• (07) Zał. nr 2 do zarz. nr 82 – umowa zlecenia os. prowadząca działaln.gosp.
• (08) zał. 1a do umowy zlec. – informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (1)
• Rachunkiem jest FAKTURA

• Formularze ZUS dla osób spoza UW:

  • Formularz ZUA_i_ZZA 2021_(załącznik PRSG.276.2021) – Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej
  • Formularz ZUS ZWUA – Wyrejestrowanie z ubezpieczeń Aktualizacja 14.05.2021 r.
  • Katalogu kodów wykonywanego zawodu: http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsQ?id=WDU20180000227

Wzór umowy zlecenia, której przedmiotem jest prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej

• (09) Zał. nr 3 do zarz. 82 – umowa zlecenia dydaktyka os. nieprowadząca działaln.gosp. (1)
• (10) zał. nr 1 do umowy zlec. dyd. – ośw. Przyjmującego Zlecenie rezydent (1) (11) zał. nr 1 do umowy zlec. dyd. – ośw. Przyjmującego zlecenie nierezydent (1)
• (12) zał. nr 2 do umowy zlec. dyd. – ośw. pracownika UW (1)
• (13) zał. nr 3 do umowy zlec. dyd. – informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
• (14) Zał. nr 3a do zarz. 82 – rachunek do um. zlec dyd. os. nieprowadząca działalnV. (1)

• Formularze ZUS dla osób spoza UW:

  • Formularz ZUA_i_ZZA 2021_(załącznik PRSG.276.2021) – Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej
  • Formularz ZUS ZWUA – Wyrejestrowanie z ubezpieczeń Aktualizacja 14.05.2021 r.
  • Katalogu kodów wykonywanego zawodu: http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsQ?id=WDU20180000227

Wzór umowy zlecenia, której przedmiotem jest prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawieranej z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą

• (15) Zał. nr 4 do zarz. 82 – umowa zlecenia dydaktyka os. prowadzaca działaln.gosp
• (16) zał. do umowy zlec. – informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
• Rachunkiem jest FAKTURA
• Formularze ZUS dla osób spoza UW:
  • Formularz ZUA_i_ZZA 2021_(załącznik PRSG.276.2021) – Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej
  • Formularz ZUS ZWUA – Wyrejestrowanie z ubezpieczeń Aktualizacja 14.05.2021 r.
  • Katalogu kodów wykonywanego zawodu: http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsQ?id=WDU20180000227

Wzór umowy o dzieło zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej

• (17) Zał. nr 5 do zarz. 82 – umowa o dzieło z os. nieporwadzącą działaln. gosp
• (18) zał. nr 2 do umowy o dzieło – protokół odbioru Dzieła(1)
• (19) zał. nr 3 do umowy o dzieło – ośw. pracownika UW
• (20) zał. nr 4 do umowy o dzieło – informacja dotycząca przetwrzania danych osobowych(1)
• (21) Zał. nr 5a do zarz. 82 – rachunek do umowy o dzieło os. nieprowadząca działaln. gosp. – rezydent(3)
• (22) Zał. nr 5b do zarz 82 – rachunek do umowy o dzieło os. prowadząca działaln. gosp. – nierezydent(2)
• SPECYFIKACJA  DZIEŁA

Wzór umowy o dzieło zawieranej z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą

• (23) Zał. nr 6 do zarz. 82 – umowa o dzieło os. prowadząca działaln. gosp
• (24) zał. nr 2 do umowy o dzieło – protokół odbioru Dzieła
• (25) zał. nr 3 (1) do umowy o dzieło – informacja dotycząca przetwrzania danych osobowych
• Rachunkiem jest FAKTURA

Wzór umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej

• (26) zał. nr 7 do zarz. 82 – umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich os. nieprowadząca działaln. gosp
• (27) zał. nr 2 do umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich – protokół przyjęcia Dzieła(2)
• (28) zał. nr 3 do umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich – oś. pracownika UW(1)
• (29) zał. nr 4 do umowy o dzieło – informacja dotycząca przetwrzania danych osobowych(1)
• (21) Zał. nr 5a do zarz. 82 – rachunek do umowy o dzieło os. nieprowadząca działaln. gosp. – rezydent(3)
• (22) Zał. nr 5b do zarz 82 – rachunek do umowy o dzieło os. prowadząca działaln. gosp. – nierezydent(2)
• SPECYFIKACJA  DZIEŁA

Wzór umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich zawieranej z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą

• (30) Zał. nr 8 do zarz. 82 – umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich os. prowadząca działaln. gosp
• (31) zał. nr 2 do umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich – protokół przyjęcia Dzieła
• (32) zał. nr 3 (1) do umowy o dzieło – informacja dotycząca przetwrzania danych osobowych
• (32) zał. nr 3 do umowy o dzieło – informacja dotycząca przetwrzania danych osobowych
• (33) Zał. nr 9 do zarz. 82 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
• Rachunkiem jest FAKTURA

Umowy o dzieło na recenzje:

• (34) Zał. nr 10 do zarz. 82 – umowa o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora(1)
• (35) zał. nr 1 do umowy o dzieło na recenzję w postepowaniu o nadanie stopnia doktora – protokół przyjęcia Dzieła
• (36) zał. nr 2 do umowy o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora inf
• (37) Zał. nr 11 do zarz. 82 – umowa o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopna dr hab
• (38) zał. nr 1 do um. o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia dr hab. – protokół przyjęcia Dzieła (39) zał. nr 2 do um. o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia dr hab – inf
• (21) Zał. nr 5a do zarz. 82 – rachunek do umowy o dzieło os. nieprowadząca działaln. gosp. – rezydent(3)
• (22) Zał. nr 5b do zarz 82 – rachunek do umowy o dzieło os. prowadząca działaln. gosp. – nierezydent(2)

Umowa zlecenia o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej

• (40) Zał. nr 12 do zarz. 82 – umowa zlecenia o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej(1)
• (41) zał. nr 1 do um. zlec. o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej – ośw. PrzyjZlecenie-rezydent
• (42) zał. nr 1 do um. zlec. o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej – ośw. PrzyjZlecenie-nierezydent
• (43) zał. nr 2 do umowy zlecenia – informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
• (06) Zał. nr 1a do zarz. 82 – rachunek do um. zlec. os. nieprowadząca działaln.1

• Formularze ZUS dla osób spoza UW:

  • Formularz ZUA_i_ZZA 2021_(załącznik PRSG.276.2021) – Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej
  • Formularz ZUS ZWUA – Wyrejestrowanie z ubezpieczeń Aktualizacja 14.05.2021 r.
  • Katalogu kodów wykonywanego zawodu: http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsQ?id=WDU20180000227

Umowa zlecenia z członkiem komisji habilitacyjnej niebędącym pracownikiem UW

• (44) Zał. nr 13 do zarz. 82 – umowa zlecenia z członkiem komisji habilitacyjnej(1)
• (45) zał. nr 1 do umowy zlecenia – ośw. Przyjmującego Zlecenie – nierezydent
• (46) zał. nr 1 do umowy zlecenia – ośw. Przyjmującego Zlecenie – rezydent (47) zał. nr 2 do umowy zlecenia – informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
• (48) Zał. nr 14 do zarz. 82 – rachunek do um. zlec. o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy dokror

• Formularze ZUS dla osób spoza UW:

  • Formularz ZUA_i_ZZA 2021_(załącznik PRSG.276.2021) – Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej
  • Formularz ZUS ZWUA – Wyrejestrowanie z ubezpieczeń Aktualizacja 14.05.2021 r.
  • Katalogu kodów wykonywanego zawodu: http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsQ?id=WDU20180000227

Umowa przewozu osób

• (49) Zał. nr 15 do zarz. 82 – umowa przewozu osób(1)
• (50) zał. do umowy przewozu osób – informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
• Źródło: https://portal.uw.edu.pl/web/kwestura/obowiazujace-od-5.02.2021

Wzór umowy wydawniczej

• Załącznik nr 20 do zarządzenia nr 82 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych
  – Wzór umowy wydawniczej zawieranej z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą [wersja edytowalna w formacie docx][pdf]
  • wzór kalkulacji wydawniczej (xls)

• Wzór umowy o zachowaniu poufności – UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI oraz klauzule [pdf]
• Wzór umowy o wzajemnym zachowaniu poufności – UMOWA O WZAJEMNYM ZACHOWANIU POUFNOŚCI oraz klauzule [pdf]
• Wzór umowy najmu krótkoterminowego zawieranej z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej – UMOWA NAJMU KRÓTKOTERMINOWEGO oraz klauzule [pdf]

Komunikat Kwestora nr 4/2022 z dnia 21 lipca 2022 roku
w sprawie wprowadzenia procedury rozliczania wynagrodzeń dla osób biorących udział w badaniu w ramach realizowanych projektów badawczych

– należy uwzględnić doliczenie 17% podatku

Umowy w wersji angielskiej

UWAGA:

Umowy wraz z załącznikami należy zawierać wyłącznie w języku polskim. Tłumaczenie udostępnione jest jedynie w celu zapoznania się z treścią podpisywanych dokumentów. Wersja w języku angielskim jest tożsama z wersją w języku polskim.

Agreements and annexes should only be concluded in Polish. The translation of the documents is provided only for the purpose of familiarising yourself with the content of the documents signed in Polish. The English version is the same as the Polish version.

• umowy cywilno-prawne english version od 05-02-2021 [zip]

• Oświadczenie dotyczące zawierania umów cywilnoprawnych

Umowy wraz z załącznikami należy zawierać wyłącznie w języku polskim.
Tłumaczenie udostępnione jest jedynie w celu zapoznania się z treścią podpisywanych dokumentów.
Wersja w języku angielskim jest tożsama z wersją w języku polskim.

• Statement on the conclusion of civil law contracts.

Agreements and annexes should only be concluded in Polish.
The translation of the documents is provided only for the purpose of familiarising yourself with the content of the documents signed in Polish.
The English version is the same as the Polish version.

• Zarządzenie nr 15 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego  z dnia 5 lutego 2021 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 82 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych – plik pdf 
• Wytyczne dotyczące zawierania umów cywilnoprawnych w praktyce Uniwersytetu Warszawskiego – plik pdf